Por mais de uma década, o Microsoft Project Online (PWA) tem sido a espinha dorsal de Escritórios de Projetos (PMOs) e equipas de TI em todo o mundo. A sua arquitetura robusta baseada no SharePoint permitiu às empresas orquestrar portefólios complexos, gerir recursos e cruzar dados financeiros. No entanto, a forma como trabalhamos mudou — e a Microsoft decidiu acompanhar essa evolução.
Recentemente, a Microsoft anunciou oficialmente a descontinuidade do Project Online. O “relógio da migração” já começou a contar e a data limite está fixada: 30 de setembro de 2026.
Mas o que isto significa na prática para a sua operação? E, mais importante, quais são os caminhos seguros para garantir que o histórico de projetos da sua empresa não se perca nesta transição?
Por que a Microsoft está a mudar de rumo?
A resposta é simples: Unificação e Inteligência Artificial. Até agora, o ecossistema de gestão de tarefas da Microsoft era fragmentado (Planner para tarefas simples, To Do para o dia a dia e Project para gestão complexa). O objetivo agora é consolidar tudo numa única experiência mais moderna, ágil e impulsionada pela nuvem e pelo Microsoft Copilot.
A nova aposta é o Novo Microsoft Planner (anteriormente conhecido como Project for the Web), que reúne a simplicidade do Planner tradicional com os recursos avançados de agendamento e dependências do Project, tudo num único ambiente altamente integrado ao Microsoft Teams.
O Relógio da Migração: Datas Críticas
A descontinuidade não vai acontecer do dia para a noite, mas o cronograma de encerramento já está em vigor:
- Outubro de 2025: A Microsoft encerrará a venda de novas assinaturas do Project Online.
- Abril de 2026: Ficará bloqueada a criação de novos ambientes (Tenants/PWA) para clientes atuais.
- 30 de Setembro de 2026: Desligamento oficial dos servidores. ### O que está em risco se o seu PMO não agir? Se a sua empresa depende do Project Online, esperar até 2026 para planear a migração é um erro estratégico que pode custar caro. O fim do suporte traz três impactos críticos e imediatos:
- Perda Irreversível de Dados: Após a data de corte, o acesso à plataforma será revogado. Sem um backup e migração adequados, todo o histórico de cronogramas, custos e alocação de recursos será perdido.
- “Apagão” nos Relatórios de Power BI: A grande maioria dos dashboards corporativos consome dados do Project Online através de feeds OData. Quando os servidores forem desligados, as conexões falharão e o seu painel de BI ficará às escuras.
- Quebra de Integrações e Fluxos: Automações construídas no Power Automate (antigo Microsoft Flow) ou desenvolvimentos personalizados via APIs (CSOM) que dependem da base do PWA vão parar de funcionar.
Os Caminhos para o Futuro: Para onde ir?
A migração não é apenas uma mudança de servidor, é uma oportunidade para modernizar a sua governança. Existem três caminhos principais:
- O Novo Microsoft Planner (Premium): É a evolução natural para a maioria das empresas. Traz uma interface moderna, integra-se perfeitamente com o Teams e já nasce preparado para a Inteligência Artificial.
- Project Server Subscription Edition (On-Premise): Para empresas com requisitos rigorosos de compliance, dados sensíveis ou governança altamente complexa que exigem infraestrutura local.
- Ferramentas de Terceiros: Caso o ecossistema Microsoft já não atenda ao grau de maturidade do seu PMO, ferramentas como Jira (para gestão ágil), Smartsheet ou Asana podem ser alternativas robustas.
Como realizar uma migração segura? (A Abordagem Conectise)
Migrar dados do Project Online exige muito mais do que exportar tabelas em Excel. É necessário mapear os “Recursos Enterprise”, transferir campos personalizados e garantir que as dependências do cronograma não se quebrem.
Na Conectise, a nossa equipa de arquitetos PPM e engenheiros de dados aborda este desafio através de uma metodologia de ponta a ponta:
- Assessment Estratégico: Diagnosticamos o seu nível de maturidade e recomendamos a plataforma de destino mais adequada.
- Migração Técnica (Chave-na-mão): Extraímos os dados via API, garantindo a integridade histórica dos seus projetos.
- Refatoração de BI: Reescrevemos as consultas (queries) dos seus dashboards no Power BI para que eles se conectem perfeitamente à nova fonte de dados.
- Gestão da Mudança: Capacitamos as suas equipas para adotarem a nova ferramenta sem fricção ou perda de produtividade.
Não espere que o sistema desligue para procurar uma solução. O mercado já está em movimento e a janela para planear uma migração segura e sem sobressaltos está a estreitar.
O seu PMO está pronto para a transição? Fale com a equipa de especialistas da Conectise e agende um diagnóstico do seu ambiente Microsoft. Nós cuidamos da tecnologia para que a sua empresa não pare de crescer.
O relógio já está a contar para o seu PMO.
Não coloque em risco o histórico da sua empresa, a integridade dos seus cronogramas e a visibilidade dos seus relatórios executivos. Uma transição bem-sucedida exige planeamento antecipado e execução técnica especializada, sem “soluções temporárias” que corrompem os seus dados.
A Conectise preparou um portal completo para ajudar a sua empresa a navegar nesta mudança com total segurança e Zero Downtime.
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